Contoh lembaga arsip, dokumentasi dan informasi

Arsip merupakan umpulan surat – surat yang disimpan dalam suatu wadah/tempat yang dibuat oleh suatu institusi ataupun perorangan, contohnya surat perjanjian, surat lamaran kerja, naskah proklamasi, kuitansi, cek, giro, dll.

Dokumentasi merupakan suatu kegiatan mengumpulkan dan menyebarkan dokumen yang bertujuan sebagai bukti sebuah peristiwa. Kegiatan dokumentasi dimulai dari mencari, mencatat, mengolah,memproduksi, menseleksi, menyebarluaskan, menyimpan dan memelihara dokumen. Contohnya dokumentasi kegiatan perpisahan sekolah, berupa foto dan video.

Informasi merupakan kumpulan dari data – data yang yang memiliki nilai dan makna dan berupa fakta. Contohnya ketika seorang pemustaka bertanya kepada pustakawan tentang sebuah buku yang dicari diperpustakaan dan pemustaka memporoleh jawabannya, jawaban tersebut adalah sebuah informasi.

Contoh lembaga informasi

Berikut dijelaskan mengenai lembaga dalam dan luar negeri yang berkaitan dengan pengelolaan informasi

Lembaga Arsip

Lembaga – lembaga pengelola arsip di dalam negeri

1. Pusat ada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) .
2. Provinsi contonhya Badan Arsip dan Perpustakan (BPAD) Provinsi Jawa Timur.
3. Kabupaten/Kota contonhya BPAD Kota Kediri, BPAD Kota Surabaya,dll.
4. Lembaga Pengelola Arsip di Perguruan Tinggi .

Lembaga – lembaga pengelola arsip di luar negeri

1. National Archives and Records Administration (NARA) di Amerika Serikat .
2. National Archives (sebelumnya dikenal sebagai Public Record Office) Di Inggris.
3. India the National Archives (NAI) yang berada di New Delhi, india.
4. National Archives of Malaysia di Malaysia.

Pusat Dokumentasi

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di dalam negeri

1. PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan ).
2. Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau ( PDIKM ).
3. Lembaga dokumentasi Pribadi contohnya Pusat Dokumentasi Sastra H.B. Jassin.
4. Perguruan tinggi contohnya Pusat Dokumentasi dan Referensi Hukum Fakultas Hukum UI.

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di luar negeri

1. The International Institute for Documentation (IID) , di Amerika.
2. Netherlands Institute for War Documentation, di Belanda.

Pusat informasi

Lembaga – lembaga pengelola informasi di dalam negeri

• Lembaga Informasi Nasional(LIN).

Lembaga – lembaga pengelola informasi di luar negeri

• Pusat maklumat rakyat/Portal 1KLIK, di Malaysia.

Contoh dokumen 

Berikut dijelaskan contoh dokumen berdasarkan jenis dan cirinya:

NO.	CONTOH DOKUMEN	JENIS DOKUMEN	CIRI - CIRI
1	Buku, Journal,Majalah ,Laporan penelitan ,Tesis	Dokumen Primer	Berisi informasi hasil-hasil penelitian asli
2	Kamus , Ensiklopedi	Dokumen Sekunder	Berisi informasi literatur primer
3	Katalog perpustakaan, Indek	Dokumen Tersier	Berisi informasi literatur sekunder
4	Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.	Dokumen Pribadi	Berisi kepentingan perorangan
5	Cek, nota, kwitansi	Dokumen Niaga	Berisi transaksi jual beli
6	UU, Keppres, Permen	Dokumen Pemerintah	Berisi informasi ketatanegaraan
7	Pancasila teks proklamasi	Dokumeen Sejarah	Bukti peristiwa di masa lampau
8	Buku, majalah, film.	Dokumen literal	Berupa cetakan tertulis
9	Patung, fosil, uang kuno, arca	Dokumen Korporil	Berupa benda bersejarah
10	Surat niaga, surat dinas, laporan	Dokumen Privat	Berupa surat/arsip
11	majalah, buku, catalog, surat kabar	Dokumen Tekstual	Menyajikan informasi dalam bentuk tertulis
12	Peta, grafik, gambar, rekaman	Dokumen nontekstual	Berisi beberapa teks
13	Berkas surat-surat.	Dokumen Fisik	Materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana,
14	Jurnal online	Dokumen Intelektual	Mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber,

Gani Nur Pramudyo Halo saya Gani! Saya berupaya menginspirasi melalui tulisan. Keperluan narasumber atau kerjasama, silakan hubungi saya.

Berbagi :